شئون الطلاب
إدارة شئون الطلاب هي الإدارة المسئولة بشكل مباشر عن التعامل مع طلبة المعهد وتقديم الخدمات والمعلومات عن الوضع الأكاديمي للطالب وهي حلقة الوصل بين المعهد وطلابه كما تمارس الوحدة دورًا أساسيًا في مساعدة الطلبة و تقديم العون لهم ومساعدتهم بإنهاء الإجراءات بكل يسر و سهولة .
تقدم إدارة شئون الطلاب الخدمات الطلابية التالية :-
- - استقبال الطلاب المستجدين المرشحين للقبول بالمعهد واستلام ملفاتهم .
- - استقبال الطلاب الراغبين فى التحويل الى معهدنا ومراجعة بيانتهم طبقا لشروط التحويل .
- - تقديم النصح والإرشاد للطلاب ( المستجدين- المحولين ) لتمكينهم من اجتياز الخطوات الأولى بالمعهد .
- - مراجعة بيانات ملفات الطلاب وتدوين بيانتهم فى البرنامج الالكترونى بشئون الطلاب .
- - إعداد مستندات الكشف الطبى للطلبة الجدد المرشحين والمحولين بعد استيفاء شروط القبول .
- - إعداد ملف التقديم للطلبة الجدد لاستكمال البيانات الشخصية و السكانية للطلبة .
- - إعداد أذون سداد الرسوم الدراسية للطلبة .
- - اعتماد قيد الطلبة الجدد المسددين المصروفات الدراسية وتسجيلهم على البرنامج الالكترونى .
- - ادخال رغبات الطلاب التخصصية طبقا لشروط القبول بكل قسم .
- - استخراج البطاقات الدراسية للطلبة .
- - استخراج شهادات القيد وبيان الحالة للطلبة .
- - اعتماد طلبات استخراج البطاقة الشخصية واثبات القيد واشترك وسائل المواصلات وخطاب التدريب واستمارات الابحاث الاجتماعية واستمارت التحاق سكن الطلاب بالمدن الجامعية وجواز السفر.
- - مراجعة بيانات نموذج تجنيد الطلاب .
- - الرد على الخطابات الواردة لقسم شئون الطلاب و عمل احصائيات الطلاب .
- - استخراج كشوف باسماء الطلاب الاوائل الذىن يستحقون مكافأة التفوق .
- - عمل اجراءات التحويل ونقل القيد بين المعاهد والكليات المناظره والغير مناظره .
- - استخراج شهادة الفصل للطلاب المفصولين طبقا للائحة المعهد.
- - متابعة تنفيذ قرارات مجلس إدارة المعهد فيما يخص طلاب المعهد .
- - عمل الاعذار المرضية وايقاف القيد للطلاب .
- - عمل كشوف الطلاب المتقدمين للامتحان للعام الدراسي .
- - عمل كشوف ( مجموعات – حضور وغياب ) سكاشن الطلاب و المحاضرات .
- - عمل أرقام جلوس الطلاب و تسكين الطلب بلجان الامتحانات طبقا لخريطة الامتحانات .
- - عمل كشوف ( حضور وغياب – إعلان – ملصقات ) للامتحانات الطلاب .
- - مساعدة الطلبة الخريجين في إنهاء إجراءات إخلاء الطرف وارواق تخرجهم .